أصدر وزير المهجرين ووزير الدولة لشؤون التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي، الدكتور كمال شحادة، تعميمين إداريين في إطار تعزيز الانضباط الوظيفي وضمان حسن سير العمل داخل الوزارة، ولا سيما في ظل التحضيرات الجارية لإنجاز خطة إقفالها.
وطلب الوزير في التعميم الأول من إدارة الوزارة التشدد في إلزام الموظفين بأحكام النظام لجهة الحضور والانضباط واحترام التسلسل الإداري، بعد رصد مخالفات متكررة تتعلق بالتغيب غير المبرر والتقصير في أداء الواجبات.
كما كلّف جميع المديرين ورؤساء الوحدات الإدارية بفتح ملفات خاصة بالمخالفين، ورفع تقارير أسبوعية مفصّلة تتضمن أسماء الموظفين والإجراءات المتخذة بحقهم، مع التأكيد على تطبيق العقوبات التأديبية المنصوص عليها في القانون والالتزام بأحكام قانون مكافحة الفساد.
أما التعميم الثاني، فتناول مسألة عمليات المسح الضوئي للملفات، حيث شدّد الوزير على ضرورة المتابعة الدقيقة لهذه العمليات، والتأكد من أن جميع الملفات التي نُقلت بياناتها إلى المنصة خضعت للمسح الضوئي الكامل قبل اعتمادها، مع رفع تقارير خطية أسبوعية حول مستوى الالتزام والإجراءات المتخذة لضبط الموظفين وضمان استمرارية العمل بكفاءة.