أصدر المدير العام للتربية رئيس اللجان الفاحصة فادي يرق مذكرة تتعلق بشروط قبول طلبات الترشيح للامتحانات الرسمية للعام 2026 للثانويات والمدارس الرسمية والخاصة والمدارس المعتمدة لتدريس التلامذة غير اللبنانيين دوام بعد الظهر والطلبات الحرَّة وجاء فيها:
"يُطلب من المرشَّح للامتحانات الرسمية عند تقديم طلب الترشيح تأمين المستندات التالية:
أولاً: إثبات قيد فردي.
1- المرشَّح اللّبناني:
أ - بيان قيد إفرادي جديد لا يعود تاريخه لأكثر من ستة أشهر، مع صورة عنه.
وفي حال تعذر إحضار بيان القيد الإفرادي وفق الوارد أعلاه، يتم وبصورة مؤقتة قبول بيان قيد إفرادي لا يعود تاريخه لأكثر من سنة ،على أن تتم مصادقة هذا البيان من دائرة النفوس المعنية .
ب - إذا كان المرشَّح اللبناني من غير المُسجلين في سجلاّت النفوس (مكتوم القيد ومكتوم النفوس)، يُطلب منه إفادة مُختار عليها صورة شمسيّة للمرشَّح مع إفادة مدرسيّة عليها صورة شمسيّة للمرشّح، وصورة عن الهويّة أو صورة عن بيان القيد الإفرادي للوالد أو الوالدة، تُصدّق من رئيس المنطقة التربوية المعنيَّة، وتكتب عليها عبارة (صالحة للامتحانات الرسمية).
2- المرشَّح غير اللّبناني:
ا- إحدى الوثائق الصادرة عن الأمن العام اللّبناني بموجب الكتاب رقم 58504/أ ع/و/م ر تاريخ 3/6/2015 مع صورة عنها، وهي على الشكل التالي:
* جواز إقامة سنوية (مجاملة - دائمة) أو الإيصال الصادر عن الأمن العام لطلب الإقامة.
* جواز إقامة للوالد (مكتومي القيد و قيد الدرس).
* بطاقة تعريف خاصة بالفلسطينيين دون أوراق ثبوتية.
* جواز إقامة فئة قيد الدرس.
* جواز مرور (مكتومي القيد وقيد الدرس).
* أنموذج خاتم سمة إقامة عدة سفرات.
* أنموذج خاتم إقامة مؤقتة أجانب.
* أنموذج خاتم إقامة مؤقتة عرب.
* ملاحظة: وجوب مطابقة الصورة الشمسيّة للمرشَّح على المستند القانوني الصادر عن الأمن العام، أو الإفادة الصَّادرة عن إدارة المدرسة وفي حال عدم وجودها التأكّد من المعلومات الواردة فيها ومطابقتها وذلك بإحضار بيان قيد إفرادي وصورة عنه لا يعود تاريخه لأكثر من ستة أشهر .
ب- بطاقة تسجيل عليها الصورة الشمسيّة صادرة عن المدير العام لإدارة شؤون اللّاجئين الفلسطينيين لجميع المرشّحين الفلسطينيين المقيمين في لبنان مستوفية شروط الصلاحية مع صورة عنها، على أن تكون الصورة الشمسيّة مُطابقة للصورة الشمسيّة في بطاقة الهوية، و في حال لم تكن الصورة مطابقة لبطاقة التسجيل، يتم تأمين بيان قيد إفرادي (غير صالح كمستند لعقد القران) جديد لا يعود تاريخه لأكثر من ستة أشهر، أما اللّاجئون الفلسطينيون الوافدون من سوريا فتنطبق عليهم شروط المرشَّح غير اللبناني (إقامة من الأمن العام اللبناني).
ج- بطاقة تعريف صادرة عن المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين غير منتهية الصلاحية ،مع صورة عنها و بيان قيد إفرادي جديد لا يعود تاريخه لأكثر من ستة أشهر، مع صورة عنه.
ثانيــاً: صورتان شمسيتان مصدّقتان من المختار أو من مدير المدرسة التي ينتسب إليها المرشَّح وأن تكون الصورتان مطابقتين للصورة الموجودة على الوثيقة القانونية الرسمية.وفي حال تعذر تأمين الصور المطابقة لتلك الموجودة على الوثيقة القانونية يتم إرفاق إفادة مختار عليها صورة شمسية للمرشح مع إفادة مدرسية عليها صورة شمسية للمرشح.
ثالثــاً: شروط تقديم الطلب الحرّ:
1 - للشهادة المتوسطة:
أ - المرشح الراسب في الشهادة المتوسطة:
* إفادة رسوب (صادرة عن دائرة الإمتحانات الرسمية) أو وثيقة ترشيح للمرشح الراسب في الشهادة المتوسطة.
ب- من أتمّ الثامنة عشرة من عمره في مطلع السنة التي تجري فيها الامتحانات الرسمية (مواليد 1/1/2008 ضمناً وما قبل).
2- لشهادة الثانوية العامة بكل فروعها:
أ - المرشح الراسب في الثانوية العامة أو البكالوريا اللبنانية:
* إفادة رسوب (صادرة عن دائرة الإمتحانات الرسمية) أو وثيقة ترشيح للمرشح الراسب في الثانوية العامة أو البكالوريا اللبنانية.
ب - من أتمّ العشرين من عمره في مطلع السنة التي تجري فيها الامتحانات الرسمية ( 1/1/2006 ضمناً وما قبل):
* نسخة مصدقة عن الشهادة المتوسطة أو ما يعادلها منذ ثلاث سنوات على الأقل ( 2023 وما قبل)، أو حائز على وثيقة ترشيح أو إفادة مدرسية مصدقة حسب الأصول، تثبت أنه أتم دراسة الصف الرابع متوسط بنجاح في السنوات التي لم تجر فيها امتحانات رسمية.
ج - المرشح الذي نال الشهادة المتوسطة في عمر تجاوز الحادية والعشرين:
* نسخة مصدقة عن الشهادة المتوسطة.
* ملاحظة:
- لا يقبل الطلب الحرّ إلا من صاحب العلاقة مباشرة.
- يضاف إلى مستندات الطلب الحر قرص مدمج (CD) يحتوي على صورة إثبات القيد الفردي المقدم والوارد في البند أولاً، بالإضافة إلى صورة المرشح المطابقة لإثبات القيد المذكور. وفي حال تعذر تأمين الصور المطابقة لتلك الموجودة على الوثيقة القانونية يتم إرفاق إفادة مختار عليها صورة شمسية للمرشح.
رابعاً: تعليمات عامة
1 - تحتفظ المناطق التربوية بصورة عن الوثائق الثبوتية على شكل نسخة ورقية بحسب البند أولاً على أن تكون مطابقة للنسخة التي تمّ تحميلها من قبل مديري المدارس والثانويات (مراجعة النقطة (9) من البند رابعاً) ، ولا يعتمد أي تصحيح لاحق ما لم يكن صادراً عن السلطة القضائية أو أي مرجع مختص آخر.
2 - تلافياً لأي غش قد يحصل في الوثائق الثبوتية، يجب أن تلصق على هذه الوثائق صورة المرشح الشمسية وأن تمهر بخاتم السلطة التي صدرت عنها الوثيقة.
3 - تُرفض الوثيقة إذا قُطِعَت بشكـل يفصل الصورة الشمسية عن وقائع الوثيقة أو إذا كان فيهـا أي تعديل أو حك أو تحريف بالكتابة لم يصدق عليها المرجع المختص.
4 - الصورة الشمسية التي تقدم مع طلب الترشيح سيتم وضعها على إفادة النجاح ومن غير المسموح تغييرها لأي سبب كان.
5 - يرفض كل طلب ترشيح لا يستوفي الشروط القانونية الواردة أعلاه أو يرد بعد المهلة المحددة.
6 – ضرورة تقديم الأوراق المصدقة المثبتة لانتظام التسلسل الدراسي للطلاب غير اللبنانيين الذين تسجلوا استناداً لبطاقة التعريف الصادرة عن المفوضية السامية لأمم المتحدة لشؤون اللاجئين.
7 - يُطلب من مديري الثانويات والمدارس الرسمية تأكيد المعلومات الشخصية لكل مرشح قبل ختم وتوقيع لوائح المرشحين للامتحانات الرسمية للعام 2026 المطبوعة من برنامج SIMS ضمن المهلة القانونية، على أن يتم إرسال المعلومات مباشرة باستخدام (Sync With mehe online) عبر الإنترنت أو شبكة الربط المدرسية (OGERO)، و يتوجب على المدارس غير المربوطة بما ورد أعلاه إحضار المعلومات على (USB) بعد إصدارها من برنامج SIMS كما هو مشروح في الدليل المتوفر على الرابط: http:/www.mehe.gov.lb/Templates/Internal.aspx?Postingld=1394
8- التأكد من إدراج المرشحين ذوي الاحتياجات الخاصة ضمن لوائح التبرير في خانة الاحتياجات الخاصة وفي حال عدم إدراجهم، ضرورة التقدم بطلب عبر المناطق التربوية أو مصلحة التعليم الخاص في وزارة التربية والتعليم العالي مع ملحق بأسمائهم لإجراء التعديل اللازم على اللوائح وفق الأصول القانونية.
9- يُطلب من مديري الثانويات والمدارس الخاصة تأكيد المعلومات الشخصية لكل مرشح قبل ختم وتوقيع لوائح المرشحين للإمتحانات الرسمية للعام 2026 المطبوعة من برنامج اللوائح الإسمية ضمن المهلة القانونية مرفقة بقرص مدمج (CD) يحتوي على هذه المعلومات، لتُسلم إلى المنطقة التربوية المعنية.
10- التأكد من مسح (Scan) وتحميل (Upload) المستند الرسمي للترشح إلى الإمتحانات الرسمية كما هو مطلوب في الفقرة الأولى من هذا التعميم وذلك وفق مواصفات الملحق المرفق صفحة (3)، واتباع الخطوات التالية:
في المدارس والثانويات الرسمية:
- الدخول إلى ملف الطالب بطاقة التعريف إضافة اختيار النوع من اللائحة الموجودة (Drop list).
إدخال المعلومات، ثم إضافة المستند إلى الملفات.
في المدارس والثانويات الخاصة:
- الدخول إلى معلومات الهوية إضافة مستند رسمي.
11- يُطلب من مديري المدارس المعتمدة لتدريس التلامذة غير اللبنانيين دوام بعد الظهر تأكيد المعلومات الشخصية لكل مرشح قبل ختم وتوقيع لوائح المرشحين للامتحانات الرسمية للعام 2026 المطبوعة من برنامج اللوائح الاٍسمية الخاص بهم والموجود على الرابط: ./http://nsl.mehe.gov.lb
تقوم المدارس والثانويات المتواجدة في المناطق الحدودية والتي تتعرض وتعرضت لخطر أمني أدى إلى إقفالها ،بالتنسيق مع المنطقة التربوية المعنية في كل ما يتعلق بترشيح تلامذتها ،حيث ستقوم المناطق التربوية بتقديم كل التسهيلات اللازمة لتأمين ترشيح تلامذة هذه المدارس".