دعا محافظ البقاع القاضي كمال ابو جودة، رؤساء المصالح والدوائر القائمة ضمن مبنى سرايا زحلة، الى "اجتماع خصص للبحث في إعتماد آلية لتسهيل إنجاز المعاملات الادارية العائدة لذوي الاحتياجات الخاصة وذلك في المصالح والدوائر الموجودة ضمن مبنى المحافظة حضره كل من المدير الاقليمي للاشغال العامة في البقاع، رئيس مصلحة الصحة في البقاع، ممثل عن مصلحة مالية البقاع، رئيس دائرة محافظة البقاع، رئيس دائرة التنظيم المدني في زحلة، أمين السجل العقاري في زحلة، رئيس دائرة نفوس البقاع، رئيس دائرة المساحة في زحلة، رئيس دائرة الشؤون الاجتماعية في البقاع وممثل عن دائرة تنفيذ المياه في زحلة".
وأعطى المحافظ ابو جودة تعليماته وتوجيهاته من أجل تسهيل انجازات المعاملات ضمن آلية محددة، وضمن اطار القوانين والانظمة المرعية الاجراء، وعلى ان يتم التنسيق بهذا الخصوص مع الجمعيات المعنية.