بدعوة من رئيسِ بلديةِ قبّ إلياس وادي الدلم جهاد المعلم، عُقدَ إجتماع في مبنى البلديّة بحضور نائب الرئيس وأعضاء البلديّةِ، ممثلين عن الصّليب الأحمر والدّفاع المدني، فريق الطوارئ التابع للبلديةِ، جمعياتٍ مدنيةٍ وكشفية، نقابة سوقِ الخضار وجمعية تجار قب الياس.
تداول المجتمعون في كيفيّة التّحضيرِ لأيِّ طارئٍ ينتج عن أيّ هزاتٍ أرضيّة أو زلازل أو أي كارثة محتملة اخرى. وانبثقت عن الإجتماع أمانة سرٍّ لمتابعةِ التّحضير لخطة عملٍ متكاملة لمواجهةِ هذه التحدّيات.